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Solutions de Numérisation de Documents et Archives

Améliorez vos processus et votre gestion documentaire dans tous les domaines grâce à la numérisation.

La numérisation de documents est devenue l'une des solutions modernes de Gestion Documentaire. Les entreprises et les organisations ont recours à la numérisation pour diverses raisons :

    • Répondre aux challenges croissants du stockage des documents physiques
    • Éliminer les processus manuels et papier tout en réduisant la charge de travail du personnel
    • Augmenter l'efficacité et la sécurité
    • Réduire les coûts opérationnels tout en restant conforme.

La numérisation permet de convertir des documents papier en fichiers numériques utiles et accessibles.

Ce que nous faisons

Capture précise et et conversion de documents

Numérisation de documents à l'aide d'une technologie d'imagerie numérique avancée

      • Capture de documents
      • Document imaging
      • Transformation des documents papier en fichiers numériques (PDF, JPG, TIF, etc.) consultables, sécurisés et accessibles partout.

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Organisation et traitement des fichiers

      • Classement automatisé des fichiers
      • Indexation
      • Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) pour extraction des données

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Les bénéfices de nos solutions de numérisation de documents

 

 

        • Rapide, aisée, grands volumes document scanning
        • Capture précise la capture des données
        • Intégration directe, et dépôt sécurisé des données numérisées on-prems ou sur un cloud
        • Réduction des coûts par élimination de l'utilisation du papier et la saisie manuelle des données
        • Amélioration de la collaboration et partage des documents
        • Intégration directe aux systèmes d'Information et de Gestion Documentaire ..

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L'équipement de numérisation fourni en bref

Scanners de bureau et de production de pointe et logiciels compatibles pour la numérisation et la gestion des documents.

      • Intuitif, rapide, numérisation de hauts volumes, duplex de documents : milliers ou dizaines de milliers de PPJ / jusqu'à 1200 dpi
      • Multi-format: du A8 aux plus petits formats
      • Multi-feed detection
      • Traitement traitement des documents: correction d'images, organisation, séparation, classement et stockage de documents (numérisation vers un dossier, email, cloud ou impression)
      • OCR pour consultation et réutilisation des contenus (PDF, PDF/A, MS Office, etc.)
      • Rapide et simple setup.

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Les secteurs que nous servons

Notre expertise en matière de conception et de réalisation de projets de numérisation de documents s'étend des petites aux grandes entreprises de différents secteurs d'activité, notamment :

 

      • Santé
      • Assurances
      • Ressources humaines
      • Secteur légal
      • Banque
      • Comptabilité
      • Logistique
      • Fabrication
      • Secteur gouvernemental
      • Et bien d'autres encore.

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Notre méthode

 

 

Notre processus de numérisation

Une procédure progressive et fiable.

1. Planning

Définition des objectifs et du périmètre du projet de numérisation.

Choix des documents à numériser, du format des fichiers et de la résolution des images.

Cadrage des tâches et du calendrier de numérisation, et les ressources nécessaires.

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2. Préparation des documents

Déconditionnement et purge de documents

Inventaire et préparation manuelle (enlèvement des trombones et agrafes).

3. Numérisation

Numérisation en N&B ou en couleur.

Conversion d'images numériques au format souhaité (TIFF, PDF, JPEG, etc.).

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4. Contrôle de la qualité

Nettoyage avancé (rotation des pages, suppression des pages blanches, etc.).

Contrôle de l'intégrité et conformité des fichiers.

5. Traitement des documents numérisés

Nommage et classement des fichiers.

Indexation, OCR pour extraction des données.

6. Restitution

Versement des documents scannés et indexés et métadonnées correspondantes dans une archive numérique ou ou dans un Système de Gestion Documentaire.

Besoin de nos services de numérisation de documents ? Contactez-nous dès aujourd'hui.

Nous réalisons des démos gratuites dans vos locaux.

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